违约告知函的范本

一、违约告知函的定义及作用

违约告知函，顾名思义，是当一方违反了合同约定时，另一方通过正式函件提醒违约方履行合同义务的一种法律文书。违约告知函在维护合同关系、保障合法权益方面发挥着重要作用。

二、违约告知函的格式

一份标准的违约告知函，一般包含以下格式：

1.标题：违约告知函

2.收件人信息：写明违约方的单位名称或个人姓名

3.发件人信息：写明自己的单位名称或个人姓名

4.函件编号：如有规定，需注明

5.函件正文：

（1）背景说明双方签订的合同或协议内容，以及违约方违约的具体情况。

（2）违约方责任：根据合同或协议规定，明确违约方应承担的责任。

（3）履行义务的期限：规定违约方在接到本函后多少日内履行合同义务。

（4）逾期处理：说明如违约方逾期未履行义务，将采取的法律措施。

6.结束语：表达希望违约方尽快履行义务，共同维护合同关系。

三、撰写违约告知函的注意事项

1.语言要规范：使用正式、严肃的语言，避免口语化表达。

2.事实要明确：详细描述违约情况，提供相关证据。

3.期限要合理：根据合同约定，确定合理的履行期限。

4.法律依据要明确：引用相关法律法规，增强函件的法律效力。

5.语气要平和：虽是提醒违约方，但语气应保持平和，以免激化矛盾。

四、违约告知函的范本

违约告知函

尊敬的[违约方名称]：

我方于[签订合同日期]与贵方签订了《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]。根据合同约定，贵方应[具体违约事项]，但至今未履行相应义务。

根据《中华人民共和国合同法》相关规定，现就此事向您发出违约告知函，提醒贵方履行合同义务。

一、背景介绍

1.合同签订日期：[签订合同日期]

2.合同编号：[合同编号]

3.合同名称：《[合同名称]》

二、违约方责任

根据合同约定，贵方应[具体违约事项]。但至今，贵方未履行该项义务。

三、履行义务的期限

贵方在接到本函后[具体期限]，应履行合同义务，否则，我方将依法采取以下措施：

1.追偿违约金；

2.依法解除合同；

3.采取诉讼等法律手段，维护自身合法权益。

四、结束语

请您认真履行合同义务，共同维护双方合法权益。如有疑问，请及时与我方联系。

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话]

[您的单位名称]

**旨在为读者提供一份实用的违约告知函范本，帮助大家在面对违约情况时，能够依法维护自身合法权益。希望**能对您有所帮助。