excel考勤公式大全
在繁忙的工作中,考勤管理是每个公司不可或缺的一环。而Excel作为数据处理的神器,自然成为了管理考勤的得力助手。今天,就让我为大家揭秘Excel考勤公式大全,让你的考勤管理变得更加轻松高效。
一、自动计算上班时长
1.1使用公式:=下班时间-上班时间
1.2步骤:
在E列输入上班时间,例如:“9:00”
在F列输入下班时间,例如:“18:00”
在G列(或任意空白单元格)输入公式:“=F2-E2”
按下回车键,即可计算出上班时长二、计算迟到时间
2.1使用公式:=IF(上班时间>
实际上班时间,“迟到”,0)
2.2步骤:
在H列输入实际上班时间,例如:“9:30”
在I列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(E2>
“迟到”,0)”
按下回车键,即可判断是否迟到及迟到时间三、计算请假天数
3.1使用公式:=IF(请假标识,“请假天数”,0)
3.2步骤:
在J列输入请假标识,例如:“是”或“否”
在K列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(J2=“是”,请假天数,0)”
在L列输入请假天数,例如:“1”
按下回车键,即可计算出请假天数四、计算加班时长
4.1使用公式:=IF(加班标识,“加班时长”,0)
4.2步骤:
在M列输入加班标识,例如:“是”或“否”
在N列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(M2=“是”,加班时长,0)”
在O列输入加班时长,例如:“1.5”
按下回车键,即可计算出加班时长五、自动统计迟到、早退、缺勤次数
5.1使用公式:=COUNTIF(迟到标识,"
迟到"
),=COUNTIF(早退标识,"
早退"
),=COUNTIF(缺勤标识,"
缺勤"
5.2步骤:
在列输入迟到标识,例如:“是”或“否”
在Q列输入早退标识,例如:“是”或“否”
在R列输入缺勤标识,例如:“是”或“否”
在S列(或任意空白单元格)分别输入公式:“=COUNTIF(2:10,“迟到”),=COUNTIF(Q2:Q10,“早退”),=COUNTIF(R2:R10,“缺勤”)”
按下回车键,即可计算出迟到、早退、缺勤次数通过以上五个方面的讲解,相信大家对Excel考勤公式有了更深入的了解。掌握这些公式,能让你的考勤管理变得更加轻松,提高工作效率。希望这篇文章能帮助到你,祝工作顺利!