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excel考勤公式大全

清心 2025-05-04 急救常识

在繁忙的工作中,考勤管理是每个公司不可或缺的一环。而Excel作为数据处理的神器,自然成为了管理考勤的得力助手。今天,就让我为大家揭秘Excel考勤公式大全,让你的考勤管理变得更加轻松高效。

一、自动计算上班时长

1.1使用公式:=下班时间-上班时间

1.2步骤:

在E列输入上班时间,例如:“9:00”

在F列输入下班时间,例如:“18:00”

在G列(或任意空白单元格)输入公式:“=F2-E2”

按下回车键,即可计算出上班时长

二、计算迟到时间

2.1使用公式:=IF(上班时间>

实际上班时间,“迟到”,0)

2.2步骤:

在H列输入实际上班时间,例如:“9:30”

在I列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(E2>

“迟到”,0)”

按下回车键,即可判断是否迟到及迟到时间

三、计算请假天数

3.1使用公式:=IF(请假标识,“请假天数”,0)

3.2步骤:

在J列输入请假标识,例如:“是”或“否”

在K列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(J2=“是”,请假天数,0)”

在L列输入请假天数,例如:“1”

按下回车键,即可计算出请假天数

四、计算加班时长

4.1使用公式:=IF(加班标识,“加班时长”,0)

4.2步骤:

在M列输入加班标识,例如:“是”或“否”

在N列(或任意空白单元格)输入公式:“=IF(M2=“是”,加班时长,0)”

在O列输入加班时长,例如:“1.5”

按下回车键,即可计算出加班时长

五、自动统计迟到、早退、缺勤次数

5.1使用公式:=COUNTIF(迟到标识,"

迟到"

),=COUNTIF(早退标识,"

早退"

),=COUNTIF(缺勤标识,"

缺勤"

5.2步骤:

在列输入迟到标识,例如:“是”或“否”

在Q列输入早退标识,例如:“是”或“否”

在R列输入缺勤标识,例如:“是”或“否”

在S列(或任意空白单元格)分别输入公式:“=COUNTIF(2:10,“迟到”),=COUNTIF(Q2:Q10,“早退”),=COUNTIF(R2:R10,“缺勤”)”

按下回车键,即可计算出迟到、早退、缺勤次数

通过以上五个方面的讲解,相信大家对Excel考勤公式有了更深入的了解。掌握这些公式,能让你的考勤管理变得更加轻松,提高工作效率。希望这篇文章能帮助到你,祝工作顺利!